Cómo Guardar PowerPoint como PDF en Windows o Mac

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Cómo Guardar PowerPoint como PDF

Aprende los pasos simples y efectivos para convertir tus presentaciones de PowerPoint a formato PDF incluyendo notas

Jessica Behrens

22/Febrero/2024

Convertir presentaciones de PowerPoint a formato PDF ofrece varios beneficios. Primero, los archivos PDF son universalmente compatibles a través de varios dispositivos, asegurando que no haya pérdida en el formato o calidad. También suelen ser más pequeños en tamaño de archivo comparados con sus contrapartes de PowerPoint, haciéndolos más fáciles de compartir y distribuir. Adicionalmente, imprimir folletos y notas se vuelve más sencillo cuando se usa el formato PDF.

¿Por Qué Convertir PowerPoint a PDF?

Guardar PowerPoint como PDF en Windows y Mac

En Windows:

Abrir PowerPoint: Comienza por abrir tu presentación de PowerPoint.
Menú Archivo: Navega al menú Archivo y selecciona Exportar.
Crear Documento PDF/XPS: Elige esta opción y luego pulsa el botón 'Crear PDF/XPS'.
Ubicación para Guardar: Elige una ubicación para guardar tu archivo PDF.
Publicar: Después de confirmar el nombre del archivo y los ajustes, clic en 'Publicar'.

En Mac:

Abrir Presentación: Inicia el archivo de PowerPoint que deseas convertir.
Exportar a PDF: Desde el menú Archivo, selecciona 'Exportar a' y luego elige PDF.
Guardar Archivo: Elige dónde guardar tu nuevo PDF y confirma el nombre del archivo.
Convertir: Clic en 'Guardar' para comenzar el proceso de conversión.

Personalizando la Exportación a PDF

Opciones de Exportación:

Elige qué exportar (diapositivas, folletos, páginas de notas o un esquema).
Selecciona diapositivas específicas para la conversión.
Ajusta la configuración de calidad de imagen para el PDF.

Incrustando Fuentes:

En Windows: Ve a Archivo; Exportar; Crear Documento PDF/XPS, clic en Opciones y marca 'Incrustar fuentes en el archivo'.
En Mac: Selecciona Archivo; Exportar a; PDF, clic en Opciones y marca 'Incluir información de fuentes'.

Guardando e Imprimiendo PowerPoint con Notas

Abrir Presentación: Comienza con tu archivo de PowerPoint abierto.
Guardar como PDF con Notas: Ve a Archivo - Guardar Como, selecciona PDF del menú desplegable y, bajo Opciones, elige 'Páginas de notas'.
Opciones de Impresión: Para imprimir tu presentación con notas, ve a Archivo - Imprimir, selecciona 'Páginas de notas' bajo Configuración y elige 'Imprimir'.

Conclusión

Convertir presentaciones de PowerPoint a PDF con notas es una habilidad valiosa para profesionales y estudiantes por igual. Asegura que tus presentaciones sean fácilmente compartibles y retengan su formato previsto a través de diferentes plataformas. Siguiendo estos pasos, puedes transformar rápidamente tus archivos de PowerPoint en PDFs versátiles y de alta calidad.

Jessica Behrens

Senior Content Manager

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