Como Salvar PowerPoint como PDF

Aprenda os passos simples e eficazes para converter suas apresentações do PowerPoint em formato PDF, incluindo anotações

Jessica Behrens

22/Fevereiro/2024

Converter apresentações do PowerPoint para o formato PDF oferece vários benefícios. Primeiramente, arquivos PDF são universalmente compatíveis em diversos dispositivos, garantindo que não haja perda na formatação ou qualidade. Eles também são tipicamente menores em tamanho de arquivo comparados aos seus equivalentes em PowerPoint, tornando-os mais fáceis de compartilhar e distribuir. Além disso, imprimir apostilas e anotações torna-se mais simples ao usar o formato PDF.

Por Que Converter PowerPoint para PDF?

Converter apresentações do PowerPoint para o formato PDF oferece vários benefícios. Primeiramente, arquivos PDF são universalmente compatíveis em diversos dispositivos, garantindo que não haja perda na formatação ou qualidade. Eles também são tipicamente menores em tamanho de arquivo comparados aos seus equivalentes em PowerPoint, tornando-os mais fáceis de compartilhar e distribuir. Além disso, imprimir apostilas e anotações torna-se mais simples ao usar o formato PDF.

Salvando PowerPoint como PDF no Windows e Mac

No Windows:

  1. Abrir PowerPoint: Comece abrindo sua apresentação do PowerPoint.
  2. Menu Arquivo: Navegue até o menu Arquivo e selecione Exportar.
  3. Criar Documento PDF/XPS: Escolha esta opção e então clique no botão 'Criar PDF/XPS'.
  4. Local para Salvar: Escolha um local para salvar seu arquivo PDF.
  5. Publicar: Após confirmar o nome do arquivo e as configurações, clique em 'Publicar'.

No Mac:

  1. Abrir Apresentação: Inicie o arquivo PowerPoint que deseja converter.
  2. Exportar para PDF: A partir do menu Arquivo, selecione 'Exportar Para' e então escolha PDF.
  3. Salvar Arquivo: Escolha onde salvar seu novo PDF e confirme o nome do arquivo.
  4. Converter: Clique em 'Salvar' para iniciar o processo de conversão.

Personalizando a Exportação para PDF

Opções de Exportação:

  • Escolha o que exportar (slides, apostilas, páginas de anotações ou um esboço).
  • Selecione slides específicos para conversão.
  • Ajuste as configurações de qualidade da imagem para o PDF.

Incorporando Fontes:

  • No Windows: Vá para Arquivo; Exportar; Criar Documento PDF/XPS, clique em Opções e marque 'Incorporar fontes no arquivo'.
  • No Mac: Selecione Arquivo; Exportar Para; PDF, clique em Opções e marque 'Incorporar informações de fonte'.

Salvando e Imprimindo PowerPoint com Anotações

  1. Abrir Apresentação: Comece com seu arquivo PowerPoint aberto.
  2. Salvar como PDF com Anotações: Vá para Arquivo - Salvar Como, selecione PDF na lista suspensa e, em Opções, escolha 'Páginas de Anotações'.
  3. Opções de Impressão: Para imprimir sua apresentação com anotações, vá para Arquivo - Imprimir, selecione 'Páginas de Anotações' em Configurações e escolha 'Imprimir'.

Conclusão

Converter apresentações do PowerPoint para PDF com anotações é uma habilidade valiosa para profissionais e estudantes. Isso garante que suas apresentações sejam facilmente compartilháveis e mantenham seu formato pretendido em diferentes plataformas. Seguindo estes passos, você pode transformar rapidamente seus arquivos do PowerPoint em PDFs versáteis e de alta qualidade.

Jessica Behrens

Senior Content Manager

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