Wie man PowerPoint als PDF unter Windows oder Mac speichert

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Wie man PowerPoint als PDF speichert

Erlernen Sie die einfachen und effektiven Schritte, um Ihre PowerPoint-Präsentationen ins PDF-Format zu konvertieren, mit Notizen inklusive

Jessica Behrens

Februar/22/2024

Das Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen ins PDF-Format bietet mehrere Vorteile. Erstens sind PDF-Dateien universell kompatibel mit verschiedenen Geräten, was bedeutet, dass es keinen Verlust in Formatierung oder Qualität gibt. Sie sind in der Regel auch kleiner in der Dateigröße im Vergleich zu ihren PowerPoint-Pendants, was sie einfacher zu teilen und zu verteilen macht. Darüber hinaus wird das Drucken von Handzetteln und Notizen einfacher, wenn das PDF-Format verwendet wird.

Warum PowerPoint in PDF konvertieren?

PowerPoint als PDF unter Windows und Mac speichern

Unter Windows:

PowerPoint öffnen: Beginnen Sie damit, Ihre PowerPoint-Präsentation zu öffnen.
Datei-Menü: Navigieren Sie zum Datei-Menü und wählen Sie Exportieren.
PDF/XPS-Dokument erstellen: Wählen Sie diese Option und dann den Button 'PDF/XPS erstellen'.
Speicherort wählen: Wählen Sie einen Ort, um Ihre PDF-Datei zu speichern.
Veröffentlichen: Nach Bestätigung des Dateinamens und der Einstellungen klicken Sie auf 'Veröffentlichen'.

Unter Mac:

Präsentation öffnen: Starten Sie die PowerPoint-Datei, die Sie konvertieren möchten.
Als PDF exportieren: Wählen Sie im Datei-Menü 'Exportieren' und dann PDF.
Datei speichern: Wählen Sie, wo Sie Ihr neues PDF speichern und bestätigen Sie den Dateinamen.
Konvertieren: Klicken Sie auf 'Speichern', um den Konvertierungsprozess zu starten.

Den Export nach PDF anpassen

Exportoptionen:

Wählen Sie, was exportiert werden soll (Folien, Handzettel, Notizenseiten oder ein Gliederung).
Wählen Sie spezifische Folien für die Konvertierung.
Passen Sie die Bildqualitätseinstellungen für das PDF an.

Schriften einbetten:

Unter Windows: Gehen Sie zu Datei; Exportieren; PDF/XPS-Dokument erstellen, klicken Sie auf Optionen und aktivieren Sie 'Schriften im Datei einbetten'.
Unter Mac: Wählen Sie Datei; Exportieren nach; PDF, klicken Sie auf Optionen und aktivieren Sie 'Schriftinformationen einbetten'.

PowerPoint mit Notizen speichern und drucken

Präsentation öffnen: Beginnen Sie mit Ihrer geöffneten PowerPoint-Datei.
Als PDF mit Notizen speichern: Gehen Sie zu Datei - Speichern unter, wählen Sie PDF aus dem Dropdown-Menü und unter Optionen wählen Sie 'Notizenseiten'.
Druckoptionen: Um Ihre Präsentation mit Notizen zu drucken, gehen Sie zu Datei - Drucken, wählen Sie 'Notizenseiten' unter Einstellungen und wählen Sie 'Drucken'.

Fazit

PowerPoint-Präsentationen mit Notizen ins PDF-Format zu konvertieren, ist eine wertvolle Fähigkeit für Profis und Studenten gleichermaßen. Es stellt sicher, dass Ihre Präsentationen leicht teilbar sind und ihr beabsichtigtes Format auf verschiedenen Plattformen beibehalten wird. Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie Ihre PowerPoint-Dateien schnell in vielseitige, hochwertige PDFs umwandeln.

Jessica Behrens

Senior Content Manager

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