Cómo imprimir en PDF en Microsoft Word/Excel/PPT

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Explora nuestra guía completa sobre cómo convertir archivos de Word, PowerPoint y Excel a PDF

Jessica Behrens

22/Febrero/2024

Imprimir tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones en PDF es una manera conveniente de compartir o distribuir archivos mientras se preserva su formato y se asegura la compatibilidad a través de diferentes dispositivos. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para imprimir en PDF en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Imprimir en PDF en Microsoft Word

Para imprimir tu documento de Word como un PDF, sigue estos pasos simples:

Abre el documento que quieres convertir a PDF en Microsoft Word.
Haz clic en la pestaña 'Archivo' ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Selecciona la opción 'Guardar como' del menú desplegable.
Elige la ubicación deseada donde quieres guardar el archivo PDF.
En el campo 'Guardar como tipo', selecciona 'PDF (*.pdf)'.
Haz clic en el botón 'Guardar' para convertir y guardar tu documento como un PDF.

Tu documento de Word será convertido y guardado como un archivo PDF, el cual podrás compartir fácilmente con otros o almacenar para futuras referencias.

Imprimir en PDF en Microsoft Excel

Si tienes una hoja de cálculo de Excel que necesitas convertir a PDF, sigue estos pasos:

Abre el archivo de Excel que quieres convertir en Microsoft Excel.
Haz clic en la pestaña 'Archivo' ubicada en la esquina superior izquierda.
Del menú desplegable, elige la opción 'Guardar como'.
Selecciona el destino donde quieres guardar el archivo PDF.
En el campo 'Guardar como tipo', elige 'PDF (*.pdf)'.
Haz clic en el botón 'Guardar' para convertir y guardar tu hoja de cálculo como un PDF.

Tu hoja de cálculo de Excel ahora estará guardada como un archivo PDF, permitiéndote compartir o imprimir fácilmente sin ningún problema de formato.

Imprimir en PDF en Microsoft PowerPoint

Para convertir tu presentación de PowerPoint a formato PDF, sigue estos pasos:

Abre la presentación de PowerPoint que quieres convertir.
Haz clic en la pestaña 'Archivo' en la esquina superior izquierda.
Elige la opción 'Guardar como' del menú desplegable.
Selecciona la ubicación deseada donde quieres guardar el archivo PDF.
En el campo 'Guardar como tipo', selecciona 'PDF (*.pdf)'.
Haz clic en el botón 'Guardar' para convertir y guardar tu presentación como un PDF.

Tu presentación de PowerPoint será guardada como un archivo PDF, asegurando que todos los elementos visuales y transiciones se preserven.

Siguiendo estos pasos simples en Microsoft Word, Excel y PowerPoint, puedes convertir y imprimir fácilmente tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones en formato PDF. Esto permite una fácil compartición, impresión y preservación del formato original de tus archivos a través de diferentes dispositivos.

Jessica Behrens

Senior Content Manager

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